Politique de confidentialité de NameScan
NameScan utilise le service en ligne MemberCheck AML pour fournir à ses clients des services de balayage AML .
Member Check Pty Limited ACN 129 012 344 ("MemberCheck", "nous", "notre" ou "nos") est le propriétaire et l'opérateur du service MemberCheck, un service de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement de la lutte contre le terrorisme.
le service MemberCheck, un service de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML/CTF) conçu pour les entités tenues de se conformer aux obligations de / .
pour les entités tenues de se conformer aux obligations et réglementations AML/CTF .
MemberCheck s'engage à protéger la vie privée des personnes dont les informations sont collectées,
y compris les informations contenues dans nos bases de données, et à aider à résoudre tout problème qui pourrait survenir en relation avec ces informations.
en relation avec ces informations. Cette politique décrit la manière dont MemberCheck traite les informations personnelles recueillies.
MemberCheck s'engage à être transparent quant aux informations personnelles qu'il recueille et à l'utilisation qu'il en fait.
l'utilisation que nous en faisons.
MemberCheck peut réviser et mettre à jour cette politique de temps à autre pour tenir compte des nouvelles lois, de la technologie,
technologies, des changements dans nos opérations et de l'évolution de l'environnement commercial. Les mises à jour seront publiées sur les sites de
MemberCheck et NameScan.
- comment nous utilisons les informations personnelles ;
- les informations personnelles que nous recueillons ;
- comment nous assurons le respect de la vie privée ; et
- les droits légaux relatifs aux informations personnelles.
Comment nous collectons et utilisons les informations personnelles
- les fournisseurs commerciaux de listes de surveillance AML/CTF (bases de données MemberCheck - "Watchlists") ;
- nos clients concernant leurs membres et leurs clients (bases de données de MemberCheck - "membres") ;
- nos clients autorisés à utiliser les services de MemberCheck (bases de données de MemberCheck - "Clients") ; et
- d'autres collectes d'affaires.
Les bases de données de MemberCheck - Watchlists, membres et clients
Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
Les bases de données gérées par MemberCheck contiennent des informations personnelles sur les individus. MemberCheck obtient informations personnelles pour ses bases de données d'un fournisseur commercial de AML/CTF watchlists et des clients de MemberCheck concernant leurs membres et clients. clients de MemberCheck concernant leurs membres et leurs clients. Ces informations peuvent typiquement inclure nom, la date de naissance, l'adresse résidentielle, le numéro de client attribué à l'individu et son sexe. le sexe. Les informations reçues de notre fournisseur commercial de AML/CTF watchlists peuvent également inclure des informations sur les casiers judiciaires, les relations personnelles et d'autres informations accessibles au public. MemberCheck cherche à obtenir l'assurance de toutes ses sources de données que l'information a été recueillie et est conservée conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. En raison de la nature du service de MemberCheck, il n'est pas possible de collecter ces informations directement auprès de la personne concernée. Il n'est pas possible de collecter ces informations directement auprès de l'individu.
MemberCheck n'utilisera pas ces informations personnelles à d'autres fins que celles d'aider ses clients à respecter leurs obligations en vertu de leur législation. leurs obligations en vertu de leur législation AML/CTF . MemberCheck maintient une sécurité stricte sur ces informations personnelles. personnelles.
MemberCheck recueille également des informations personnelles auprès des clients autorisés à utiliser le service MemberCheck lorsque le client s'inscrit au service et qu'un contact du client se connecte pour la première fois. Ces informations peuvent Ces informations peuvent inclure le nom et les coordonnées du contact client. Lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs dans l'organisation d'un client, les noms et les coordonnées de ces utilisateurs sont pris en compte. d'un client, les noms et les coordonnées de ces utilisateurs seront également collectés et pourront être fournis par un autre utilisateur de l'organisation du client. utilisateur de l'organisation du client. Si ces informations ne sont pas fournies, vous ne pouvez pas utiliser le service MemberCheck ne pourra pas être utilisé. Ces informations ne sont utilisées que pour suivre les utilisateurs du service MemberCheck.
Si nous détenons vos informations personnelles par l'intermédiaire de Watchlists ou de clients, nous ne les contrôlons pas et vous devez vous référer à leurs politiques respectives en matière de protection de la vie privée. vous devez vous référer à leurs politiques respectives en matière de protection de la vie privée.
Les bases de données de MemberCheck sont détenues et stockées par MemberCheck ou par un fournisseur de services en nuage.
Comment utilisons-nous ces informations personnelles ?
- pour exécuter un contrat ou prendre des mesures liées à un contrat : en particulier, pour faciliter et traiter les transactions qui ont lieu sur notre site web, par exemple lorsque vous vous inscrivez sur le site ou que vous vous inscrivez sur un autre site. le traitement des transactions qui ont lieu sur notre site web, par exemple lorsque vous vous inscrivez sur le site ou que vous achetez des chèques nominatifs. l'achat de chèques nominatifs.
- lorsque cela est nécessaire à des fins qui relèvent de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers. Ces intérêts
intérêts comprennent :
- l'exploitation du site web ;
- vous fournir les services décrits sur le site web ;
- vérifier votre identité lorsque vous vous connectez à notre site web ;
- répondre aux demandes d'assistance et faciliter la résolution des litiges ;
- vous tenir au courant des nouvelles opérationnelles et des informations concernant notre site Web et nos services, par exemple pour vous informer des changements apportés à nos services, des perturbations du site Web ou des mises à jour de la sécurité vous informer des modifications apportées à nos services, des interruptions du site web ou des mises à jour de sécurité ;
- effectuer des analyses techniques pour déterminer comment améliorer le site web et les services que nous fournissons ;
- surveiller l'activité sur le site web, par exemple pour identifier les activités potentiellement frauduleuses et pour assurer le respect des conditions d'utilisation applicables au site web ; et le respect des conditions d'utilisation qui s'appliquent au site web ;
- gérer notre relation avec vous, par exemple en répondant à vos commentaires ou questions qui nous sont soumis sur le site web ou en vous demandant votre avis ;
- la gestion de nos affaires juridiques et opérationnelles (y compris la gestion des risques liés au contenu et à la fraude) et à la fraude) ;
- former le personnel de MemberCheck sur la manière de servir au mieux notre communauté d'utilisateurs ;
- améliorer nos produits et services ; et
- assurer des fonctions et des activités générales d'administration et d'exécution.
- Lorsque vous nous donnez votre consentement pour vous fournir des informations commerciales sur des produits et services qui, selon nous, peuvent vous intéresser. nous pensons qu'ils peuvent vous intéresser.
- à des fins imposées par la loi.
- Pour répondre aux demandes du gouvernement, d'un tribunal ou des autorités chargées de l'application de la loi qui mènent une enquête. ou les autorités chargées de l'application de la loi menant une enquête.
Avec qui partageons-nous les informations ?
MemberCheck partagera les informations personnelles collectées pour ses bases de données avec ses clients et les utilisateurs du service MemberCheck ou comme l'exige la loi, et uniquement pour les raisons susmentionnées (ou connexes). MemberCheck ou si la loi l'exige, et uniquement aux fins susmentionnées (ou à des fins connexes). MemberCheck peut également divulguer les informations à ses entités liées à des fins associées à l'exploitation du service MemberCheck ou d'autres activités commerciales habituelles.
Divulgations à l'étranger
Les informations personnelles des listes de surveillance contenues dans nos bases de données peuvent être divulguées à des destinataires étrangers dans le cadre du service MemberCheck. dans le cadre du service MemberCheck. Les destinataires peuvent être situés dans n'importe quel pays et il n'est pas possible de préciser ces pays dans la présente politique. Il n'est pas possible de préciser ces pays dans la présente politique.
Conservation et suppression des informations personnelles
Les informations personnelles collectées auprès des clients qui utilisent le service MemberCheck ne sont conservées que pour la durée de l'abonnement du client et pour une période ultérieure lorsque nous avons une activité commerciale continue. durée de l'abonnement du client et pour une période ultérieure lorsque nous avons un besoin commercial permanent de les conserver, conformément à nos politiques et pratiques en matière de conservation des données. de les conserver, conformément à nos politiques et pratiques en matière de conservation des données. À l'issue de cette période, nous veillerons à ce qu'elles soient supprimées ou rendues anonymes.
Si vous êtes un utilisateur enregistré du service MemberCheck, vous disposez de divers droits en ce qui concerne vos informations personnelles. informations personnelles, et nous respectons ces droits. En ce qui concerne les courriels de marketing, vous pouvez nous demander à tout moment de ne pas vous les envoyer. de ne pas vous les envoyer à tout moment - il vous suffit de suivre les options "mettre à jour vos préférences" ou "se désinscrire de cette liste" à la fin de l'e-mail. à la fin de l'e-mail. Vous pouvez toujours recevoir des notifications par courrier électronique concernant votre compte et les services. d'information sur le compte et le service.
Vous avez également des droits à :- demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou corriger ces informations personnelles que vous jugez sont incorrectes ou incomplètes ;
- s'opposer au traitement de vos données personnelles ; et
- être oubliées - supprimer vos informations personnelles sous réserve de nos droits et obligations légaux de les conserver. les mêmes.
Autres affaires Recouvrement
Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
Nous pouvons collecter des informations personnelles dans le cadre de nos autres activités commerciales, telles que les interactions avec les fournisseurs,
répondre à des demandes de renseignements généraux, des activités de recrutement, la résolution de plaintes ou des
ou à des fins de sécurité. Ces informations ne sont généralement que des coordonnées (nom, adresse, courriel et numéros de téléphone) collectées directement auprès de vous ou d'une personne que vous avez autorisée à fournir ces informations à l'entreprise.
) recueillies directement auprès de vous ou d'une personne que vous avez autorisée à nous fournir ces informations. Lorsque
vous utilisez un appareil mobile pour interagir avec MemberCheck, vous autorisez votre opérateur de téléphonie mobile à divulguer les détails de votre compte mobile dans le but de vérifier votre identité.
détails de votre compte mobile dans le but de vérifier votre identité. Ces détails peuvent inclure votre nom,
adresse et les détails de l'appareil.
Si les informations sont fournies à des fins de recrutement, il se peut que nous recueillions des informations plus détaillées
détaillées vous concernant qui sont pertinentes pour évaluer votre aptitude à occuper un poste chez nous, telles que toute information personnelle contenue dans votre curriculum vitae, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
informations personnelles contenues dans votre CV, y compris vos antécédents professionnels. Lorsque vous fournissez les coordonnées d'une personne de référence
vous devez obtenir le consentement de la personne concernée. Ces informations ne seront utilisées qu'à des fins de vérification des références.
de référence. Si vous ne fournissez pas les informations requises, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous répondre ou d'interagir avec vous.
de répondre ou d'interagir avec vous ou, dans le cas d'un recrutement, de prendre en considération votre candidature.
En outre, si vous utilisez notre site web, nous enregistrerons vos coordonnées, qui peuvent inclure votre nom, votre adresse électronique, votre adresse et votre numéro de téléphone si vous avez choisi de nous contacter.
adresse électronique, votre adresse et votre numéro de téléphone si vous nous les envoyez par courrier électronique ou si vous remplissez un formulaire de contact ou de demande de démonstration en ligne.
en ligne. Nous utiliserons vos informations personnelles pour traiter votre demande spécifique. Si vous ne
Si vous ne fournissez pas ces informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre demande.
Comment utilisons-nous ces informations personnelles ?
Nous n'utiliserons les informations fournies qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que vous n'ayez
consenti à ce que nous utilisions, ou que vous vous attendiez raisonnablement à ce que nous utilisions, les informations à d'autres fins ou dans les cas autorisés par la loi.
dans un but différent ou dans le cadre autorisé par la loi.
Vos coordonnées, y compris votre adresse électronique, peuvent être ajoutées à notre liste de diffusion et votre consentement peut être demandé pour que nous les utilisions à des fins de marketing direct.
pour que nous les utilisions à des fins de marketing direct.
Avec qui partageons-nous les informations ?
Les informations personnelles collectées pour ces autres activités commerciales ne seront divulguées qu'à nos entités liées et à notre personnel, ainsi qu'à leurs sous-traitants, fournisseurs, prestataires de services, partenaires commerciaux. entités apparentées, à notre personnel et à leur personnel, à nos contractants, à nos fournisseurs, à nos prestataires de services, à nos partenaires commerciaux, recruteurs, personnes de référence ou autres, comme vous pourriez raisonnablement l'attendre aux fins susmentionnées (ou à des fins connexes) et ne seront divulguées que si la loi l'exige. divulguées autrement que si la loi l'exige.
Conservation et suppression des informations personnelles
La durée de conservation de vos données personnelles dépend de leur nature et de l'existence ou non d'un besoin professionnel permanent de les conserver (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour se conformer à la législation en vigueur).
besoin de les conserver (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).
légales, fiscales ou comptables applicables).
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous serons en relation avec vous et pendant un certain temps
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous serons en relation avec vous et pendant une période de temps après laquelle nous avons un besoin commercial permanent de les conserver, conformément à nos politiques et pratiques en matière de conservation des données.
de conservation des données. À l'issue de cette période, nous veillerons à ce qu'elles soient supprimées ou rendues anonymes.
Vos droits
Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne vos informations personnelles, et nous respectons ces droits. En ce qui concerne En ce qui concerne les courriels de marketing, vous pouvez nous demander de ne pas vous les envoyer à tout moment. Il vous suffit de suivre les options "mettre à jour vos préférences" ou "se désinscrire de cette liste" à la fin de l'e-mail marketing.
Vous avez également des droits à :- demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- nous demander de mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de corriger ces informations personnelles que vous jugez incorrectes ou incomplètes ;
- nous demander de supprimer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans les plus brefs délais, sous réserve de nos droits et obligations légaux de les conserver ; et de nos droits et obligations légaux de les conserver ; et
- s'opposer au traitement de vos données personnelles.
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Comment conservons-nous et sécurisons-nous les informations ?
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger toutes les informations que nous détenons contre les abus, les interférences et les pertes, et contre l'accès, la modification ou la divulgation non autorisés. Toutefois, la transmission de données sur l'internet n'étant pas totalement sûre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données pendant la transmission. n'est pas totalement sûre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données pendant leur transmission. Toutes les informations personnelles détenues par voie électronique sont conservées sur des serveurs sécurisés et protégées par des systèmes de sécurité de type pare-feu. pare-feu. Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons faire appel à un fournisseur de services en nuage tiers pour stocker nos informations. Il se peut que nous Nous pouvons également conserver certaines informations personnelles sur papier. Il peut s'agir de dossiers de clients, de factures et de cartes de visite. cartes de visite. Ces informations font l'objet d'un accès restreint.
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